Organisation du processus créatif

Trop d'idées sont tout aussi dangereuses que la «sécheresse» idéologique. L'habitude de sauter d'une idée à une autre distribue l'énergie horizontalement et non verticalement. Par conséquent, pour aller de l'avant, vous êtes obligé de mener une lutte inutile.

L'organisation est la force principale dans la création d'idées prometteuses. Lorsque vous donnez une idée, vous devez toujours vous efforcer d’agir. Le brainstorming devrait commencer par la formulation d'un objectif spécifique.

Comment rendre la gestion de projet efficace

Passez en revue votre méthode de gestion. N'utilisez pas les notes des autres, préparez vous-même le matériel de travail. Pour chaque idée, il est nécessaire de décrire les étapes de travail. Chacun doit avoir sa propre idée d'eux: lorsque les tâches sont écrites de leurs propres mains et complétées par leurs propres notes, elles sont plus compréhensibles et plus susceptibles d'être accomplies.

Ne gaspillez pas votre énergie sur des notes détaillées.

Lors de l'élaboration d'un plan d'action, concentrez-vous sur le projet dans son ensemble. Vous pouvez travailler non seulement à l'intérieur des murs du bureau.

Traitez tout comme un projet, de sorte que vous n'ayez pas à le faire - préparer le déménagement ou acheter une nouvelle voiture.

Lorsque vous considérez vos classes comme des projets, vous pouvez les décomposer en composants principaux.

1. Les étapes de travail sont des actions spécifiques qui vous font avancer lentement.
2. Matériel supplémentaire - documents relatifs au projet, croquis, notes, procès-verbaux de réunions que vous pouvez contacter pour obtenir de l'aide.
3. Les tâches secondaires sont des considérations qui, pour le moment, n'ont pas de valeur pratique, mais peuvent être trouvées plus tard. Par exemple, une idée que vous souhaitez offrir au client lorsque le budget nécessaire apparaît.

La méthode de conception traduit les idées et les pensées dans le plan de l'action active.

Étapes de travail

• L'étape de travail doit être formulée de manière claire et concise, en commençant par un verbe.
• Enregistrez toujours les étapes de travail.
• Une phase de travail sans propriétaire ne sera jamais terminée. Chaque étape de travail doit appartenir ou être attribuée à quelqu'un.
• La gestion du workflow est basée sur son type. Il existe trois types d'étapes: déléguée, future et en attente.
• Promouvoir une culture d'action.
• Faites-vous plaisir. "Les choses attrayantes fonctionnent mieux." La couleur des dossiers, la qualité du papier et d'autres éléments non pertinents peuvent en fait augmenter votre productivité.

Tâches mineures

• Trouvez un endroit pour des tâches mineures.
• Créez un rituel dédié aux tâches secondaires. Parcourez régulièrement le dossier avec les tâches secondaires. Réservez une journée pour un «examen mensuel des tâches secondaires».

Matériaux additionnels

Ils doivent être stockés, pas idolâtrés.

• Les matériaux en excès empêchent une action active.
• Utilisez le principe chronologique lors du stockage (si important, enregistrez, prenez des notes et créez une archive).

Application de la méthode de conception

• Les étapes de travail doivent être séparées du courrier électronique.
• Lorsque vous devez agir, le travail interfère avec votre vie personnelle. L'attitude envers les étapes de travail ne doit pas être contextuelle. Les priorités sont différentes, mais gérées au sein du même système.
• Les étapes de travail doivent être acceptées et comprises par les personnes chargées de leur mise en œuvre.
• Ne résolvez pas tous les problèmes en même temps. Mais vous pouvez facilement vous concentrer sur plusieurs projets si les étapes de travail sont formulées et rationalisées.

Enregistrez les informations et rattrapez

N'oubliez pas qu'au cours de toute discussion, vous générez des idées, et ces idées disparaîtront si elles ne sont pas décomposées en étapes de travail.

• Après avoir sélectionné les informations les plus importantes, décrivez les étapes de travail.Mettre en œuvre immédiatement quelque chose qui ne nécessite pas beaucoup d'efforts et de temps.
• Les étapes de travail doivent être enregistrées séquentiellement et liées au projet et à des dates spécifiques.
• Placez les tâches secondaires dans un dossier séparé, en y indiquant le nom du projet.
• Minimisez les matériaux supplémentaires.

Priorisez et répartissez correctement vos forces. Les priorités sont extrêmes, élevées, moyennes, faibles et nulles. N'oubliez pas que l'ordre dans lequel vous avez organisé les projets permettra à l'équipe de répartir correctement son énergie créative et de montrer les étapes de travail qui valent le coup.

Trouver un équilibre entre urgent et important

• Gardez deux listes: urgentes et importantes.
• Choisissez les cinq projets les plus importants.
• Définissez une «zone de mise au point» pour chaque jour.
• Ne perdez pas de temps sur quelque chose qui n'est pas en votre pouvoir. Si la tâche doit être terminée de toute urgence, ne vous inquiétez pas, mais décomposez-la en étapes de travail et mettez-vous au défi. Après avoir fait tout votre possible pour résoudre le problème, reconnaissez que le reste n'est pas en votre pouvoir.
• Ne sauvegardez pas les questions urgentes.
• Créez une «grille de responsabilité».
• Trouvez un moment où personne ne vous dérange.

N'ayez pas peur de «tuer» des idées. Si vous apprenez à passer plus rapidement à l'action, vous obtiendrez un avantage sous forme de connaissances sur les nouvelles opportunités. Mais la volonté de traiter des idées «brutes» ne sera utile que si vous avez la volonté de l'abandonner si nécessaire.

Efficacité des réunions

• Ne tenez pas de réunions simplement parce que c'est lundi.
• Terminez la réunion avec un aperçu des tâches enregistrées.
• Annulez les réunions et réunions inutiles.
• Tenez des réunions permanentes.
• Ne convoquez pas de réunions en raison de votre propre insécurité. Les vrais leaders demandent toujours quel est le but de telle ou telle réunion, et tiennent toujours compte de la valeur exceptionnelle du temps.
• Ne vous en tenez pas aux nombres ronds lorsque vous planifiez des heures de réunion.

Vive les restrictions! N'oubliez pas: les restrictions sont notre ceinture de sécurité.

N'ayez pas peur du changement. Restant ouverts au changement, nous devons encore nous assurer qu'ils se produisent au bon moment et poursuivre un objectif spécifique. Ordre et régularité - ce sont les mécanismes qui aident à faire face à tout changement.

Le progrès engendre le progrès. Le progrès nous motive. Affichez des signes de progrès pour tous. Par exemple, créez un mur «Terminé» et placez-y une sorte de rapports sur les projets terminés: des pages de cahiers avec des actions marquées dedans, des cartes de compte avec des modifications qui y sont apportées. Nous avons tous besoin de voir un mouvement et une croissance positifs afin d'avoir confiance en nos voyages créatifs.

L'organisation visuelle de l'espace est une publicité qui s'adresse à soi. La capacité d'une personne créative à s'auto-organiser ne lui est pas accordée par nature. Au contraire, il doit être développé en utilisant différentes méthodes de stimulation visuelle.

Habitat

En impliquant d'autres personnes dans vos projets, vous assumez la responsabilité du résultat et du fait que l'entreprise que vous avez commencée sera achevée. Le succès dépendra de la façon dont vous utilisez les efforts des autres.

Comment utiliser le potentiel des autres? Il est difficile de réaliser le projet seul. Décidez qui vous êtes: rêveur, performeur ou gradualiste. Trouvez un partenaire pour vous compléter.

Partagez généreusement vos idées

Tout projet géré par une seule personne est généralement voué à l'échec. Si le projet ne peut pas attirer l'équipe, alors quelque chose ne va pas. Le travail conjoint sur le développement des idées augmente considérablement leurs chances de gagner en force et, finalement, de se réaliser.

Bénéficiez de commentaires

Utilisez des lettres avec les titres «Démarrer», «Arrêter» et «Continuer». Une rétroaction est requise. Vous devez non seulement l'accepter, mais aussi le rechercher vous-même.

L'avantage qui peut être tiré de la rétroaction dépend directement de la transparence de vos projets. Si vous donnez à d'autres personnes un accès à votre vie, elles y trouveront ce dont elles ont besoin. Un peu plus d'ouverture ne vous fera pas seulement du mal, mais aidera également à utiliser le potentiel des autres dans leur intérêt.

Travailler avec des personnes partageant les mêmes idées

• Les personnes partageant les mêmes idées ne devraient pas avoir plus de quinze ans.
• Établissez un calendrier de réunion strict.
• Rassemblez-vous souvent et informez-vous.
• Choisissez un leader.
• Développez votre cercle à l'aide d'Internet.

Recherchez des concurrents. La compétition frappe l'endroit le plus douloureux et encourage l'action. Recherchez les concurrents et soyez reconnaissants envers eux.

Annoncez votre projet

Lorsque vous annoncez publiquement que vous êtes prêt à prendre des risques pour réaliser votre plan, vous accumulez les soi-disant avantages d'un choix éclairé. Il s'agit notamment de la volonté des autres de partager partiellement ce risque avec vous, en soutenant vos projets. Et aussi, après avoir déclaré publiquement le projet, vous ne pouvez pas battre en retraite, car vous avez pris la responsabilité.

Coworking ou pourquoi il est pratique de travailler ensemble

Les gens qui vous entourent - et ce n'est pas nécessairement votre patron - créent une atmosphère de responsabilité mutuelle et de respect. En leur présence, il n'y a aucune envie d'échanger pour rien, mais je veux aussi faire des affaires. Un autre avantage du coworking est la variété des compétences.

L'intuition aide à trouver les bonnes incitations. Travaillez dans d'autres domaines et apprenez de vos erreurs.

Comment se promouvoir

Seule une personne qui reconnaît vos qualifications et respecte vos intérêts vous aidera à accéder aux ressources nécessaires. Si personne ne sait ce que vous faites et ce que vous voulez réaliser, cela ne se produira pas.

«Les employés indépendants devraient consacrer la moitié de leur temps au travail, l'autre à leur promotion.» Les créatifs sont déterminés à se «vendre» activement eux-mêmes et leurs marques.

Après avoir décidé de lancer une campagne d'auto-promotion, procédez comme suit:

• identifiez vos forces et tout ce qui vous distingue des autres;
• Parlez aux autres de vos mérites.

Réglez la fréquence souhaitée pour captiver les autres

Vous devez développer la capacité de «vous connecter» à d'autres personnes et de les aider à «vous connecter» à vous. Cette interaction peut être fructueuse si vous avez une idée précise de qui vous traitez, de ce qui les inspire et de ce qui provoque leurs peurs.

Il est plus facile de se connecter à d'autres personnes si vous vous concentrez sur les avantages mutuels de la communication. Déterminez ce dont votre public a besoin, ce que vous espérez en recevoir.

Convainquez-vous que ceux qui ne partagent pas vos idées. Un bon pragmatisme vous aidera avec vos idées. Partagez vos idées non seulement avec ceux qui sont sur la même longueur d'onde avec vous, mais aussi avec les sceptiques qui ont une aversion au risque. Cela vous aidera à éviter «l'intoxication idéologique».

Une autre méthode consiste à faire une pause entre la décision d'agir et les actions elles-mêmes.

Ne jouez pas seul. N'oubliez pas que les gens qui travaillent pour vous ne sont pas seulement intéressés par l'argent - ils rêvent d'une croissance créative. Par conséquent, vous devez être un mentor qualifié pour les membres de votre équipe. Votre responsabilité est de les impliquer dans tout ce qui les intéresse, même si en même temps vous allez au-delà de vos tâches immédiates.

Leadership et créativité

L'ancien système de récompense: comment le contourner

Pour commencer avec le projet, vous devez procéder comme suit.

• Abandonnez le système de récompense traditionnel. En vous sevrant des récompenses à court terme, essayez de vous débarrasser du désir de recevoir constamment des preuves externes de votre succès.
• Créez un système de récompenses et d'incitations en croissance progressive. Vous devez être créatif en proposant votre propre ensemble de récompenses et d'incitations qui vous soutiendront tout au long de la période de votre recherche créative.
• Ne négligez pas l'encouragement moral.

Motivez les employés tout au long du jeu.Le jeu simplifie la collaboration et attire les gens. Le jeu est l'outil le plus important pour le leader. En pariant sur le jeu et le plaisir, une personne est capable de générer des idées et de les concrétiser. Ici, son désir caractéristique de divertissement aide.

Engagez des professionnels dans votre quête

Former une équipe de passionnés talentueux est l'un des défis les plus importants auxquels sont confrontés les dirigeants. Les gestionnaires efficaces essaieront d'évaluer la capacité d'un membre potentiel de l'équipe à prendre l'initiative. Les passionnés dynamisent toute l'équipe.

Aider les employés à améliorer leurs compétences

La flexibilité permet d'augmenter la productivité. Trois règles pour construire un processus créatif.

1. Lorsque le cerveau est fatigué, il fonctionne mal.
2. Les idées viennent quand elles viennent.
3. La coercition vous fait détester votre travail.

Au lieu de travailler avec un œil sur l'horloge, les équipes créatives devraient établir la confiance. Évaluez le travail en fonction du résultat et non en fonction du temps passé au travail. Les employés eux-mêmes sont autorisés à décider quand et où travailler sur des tâches communes.

Les gens aiment ça quand ils respectent leurs opinions et représentent une certaine indépendance. Le succès du travail hors ligne dépend de la précision avec laquelle les objectifs sont formulés et de la fréquence à laquelle ils sont mis à jour et ajustés.

Si vous doutez de l'équipe, faites attention à son humeur.

• Utilisez-vous les incitations?
• Est-ce que chaque membre de l'équipe comprend la tâche qui lui est assignée?
• Sont-ils capables de le résoudre?

Dans de telles situations, il est utile de tenir des réunions permanentes de dix minutes ou de dresser une liste des questions urgentes à la disposition du public.

Ne cherchez pas le consentement à tout prix

Le chef de projet peut faire des compromis sur un certain nombre de détails, mais il doit fermement tenir tête lorsqu'il s'agit de questions de principe.

Dès le premier jour, le leader a pour mission de captiver l'équipe, suscitant une sincère envie de participer à la mise en œuvre du plan.

Le chef de projet doit être capable de motiver l'équipe de manière persistante et cohérente afin de proposer des idées et de s'efforcer de leur donner vie, de prendre soin de la croissance de leurs employés et de faire attention à leur potentiel créatif.

Copyright, ou propriétaire de l'idée

Excitez, chargez les gens de leur plan - ce n'est que la première étape du transfert de propriété. La deuxième étape, beaucoup plus difficile, consiste à donner aux membres du groupe les moyens de promouvoir l'idée de manière indépendante, au lieu de contrôler méticuleusement chacun de leurs mouvements. Le gestionnaire doit reconnaître qu'il est plus rentable de céder une partie de son droit à une idée que de convaincre sans cesse les employés de son innocence.

Les dirigeants parlent en dernier

La créativité implique l'engagement. Au lieu de montrer à quel point vous êtes plus expérimenté et important, restez silencieux et laissez tous les employés parler. Avant de dire quoi que ce soit, posez des questions et écoutez attentivement les réponses.

Plus tôt vous commencerez à vous comprendre, plus vos jugements seront équilibrés et sains.

N'ayez pas peur de l'incertitude. La patience nous aide à éviter les décisions irréfléchies qui sont prises sous l'influence des émotions. Vous devez utiliser votre temps à bon escient et ne pas essayer d'agir trop vite.

Les échecs au service des entreprises

Si quelque chose ne va pas, essayez de répondre aux questions.

• Quelles circonstances externes peuvent expliquer l'échec?
• Quels facteurs ont compromis vos plans?

Évitez le narcissisme rêveur. Narcissisme rêveur - c'est l'opinion erronée du leader qu'il est une exception à la règle.

Considérez-vous comme un entrepreneur. Les entrepreneurs ne sont pas ceux qui ont de meilleures idées. Ce sont des gens qui acceptent de ne pas hésiter à sauter d'une falaise. Ce qui compte le plus, c'est votre capacité à avancer et à faire avancer vos idées, étape par étape.

Devenez dissident.Vous devez gagner la confiance lorsque les autres remettent en question vos capacités. Le seul vrai chemin vers quelque chose de nouveau n'est pas marqué sur la carte. Laissez la pression monter sur vous, vous ne devriez pas vous dérober.

Compte à rebours

Le concept du compte à rebours est simple: comment vous disposeriez-vous en connaissant la date de fin exacte de votre vie?

Chacun de nous a son propre mandat, mais nous ne sommes clairement pas chargés par le compte à rebours. Le «tic-tac de l'horloge» devrait vous faire réaliser vos idées. Quand il y a des opportunités, il faut les utiliser, car le temps fond, il devient de moins en moins.